Die moderne Arbeitswelt steht unter dem Stern des digitalen Wandels. Insbesondere das hybride Arbeitsmodell gewinnt einhergehend mit den Herausforderungen des New Normal zunehmend an Bedeutung und Popularität. Für die Arbeitskräfte der Zukunft gehören ein modernes, bedürfnisorientiertes Büro sowie die Möglichkeit, jederzeit im Home Office arbeiten zu können, einfach dazu. Daraus ergeben sich völlig neue Anforderungen an die Büroflächen und deren Organisation. Viele Unternehmen entscheiden sich in Anbetracht an die aktuell pandemiebedingt niedrigen Büroauslastungen dafür, feste Arbeitsplätze abzuschaffen und ein Desksharing-Konzept einzuführen. Schließlich benötigt bei einer gut genutzten, dauerhaften Homeoffice Möglichkeit nicht jeder Mitarbeitende einen exklusiven Platz im Büro.

Doch Desksharing will gelernt sein. Sowohl vor als auch während der Einführung des Konzepts sind zahlreiche Punkte zu berücksichtigen, von der Auswahl geeigneter Systeme, über Rollout-Planung inkl. Betriebsratsfreigaben und Mitarbeiterschulungen bis hin zu Feedback- und Weiterentwicklungsmaßnahmen.

New Work und moderne Arbeitsmodelle sind unser Spezialgebiet. Um allen Mitarbeitenden
eine unkomplizierte und auf ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Arbeitsumgebung zu ermöglichen, hat sich unser Smart Spaces Team gemeinsam mit dem HR-Bereich, der IT-Abteilung und dem Betriebsrat eingehend mit den o.g. Punkten beschäftigt und die Smart Spaces Booking App entwickelt.

Entdecken Sie gemeinsam mit Mona die Funktionen und Potentiale der MMS Smart Spaces Booking App:

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Mit ihren zahlreichen praktischen Features, wie Sitzplatz-, Meetingraum- & Teambuchungsfunktion sowie der Möglichkeit, schnell und einfach Kolleginnen und Kollegen oder sogar Ersthelfende zu finden, lässt sich das volle Potential aus vorhandenen Büroflächen herausholen.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen App-Funktionalitäten in den informativen Feature-Videos:

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Aus den Nutzungsdaten der App können ausführliche Reports für das Flächenmanagement generiert werden. Werden die Räumlichkeiten zusätzlich mit Sensorik ausgestattet, ermöglicht die App durch die Verknüpfung mit dem digitalen Zwilling des Gebäudes zudem die Abbildung der Büro-Auslastung in Echtzeit und die automatische Freigabe ungenutzter Sitzplatz- sowie Meetingraum-Buchungen. Mitarbeitende erhalten so immer den vollen Überblick über die Platzsituation und können selbst entscheiden, ob sie heute im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchten.

Dank integrierter, vielfältiger Möglichkeiten der graphischer Datenaufbereitung besteht die Möglichkeit, ungenutzte Flächen zu identifizieren, zu optimieren oder unterzuvermieten und somit Kosten zu reduzieren, Energie zu sparen und den CO2-Fußabdruck des Gebäudes zu verkleinern. Ein funktionierendes hybrides Modell ermöglicht zudem eine reibungs- & nachteilslose virtuelle Zusammenarbeit und legt somit den Grundstein, um unnötiges Reisen zu verhindern und ein papierloses Büro zu realisieren.

Unser Smart Spaces Team sorgt mit individueller Beratung und einer maßgeschneiderten Buchungs-App dafür, dass Unternehmen den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt mit einem effektiven, effizienten und nachhaltigen Flächenmanagement begegnen können.


Smarte Unternehmen agieren in smarten Umgebungen


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